Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten für TGA-Projekte
- Komplette Übernahme oder Unterstützung bei der Akquise
- Erstellung und Ausfüllen von Teilnahmeanträgen und Angebotsunterlagen
- Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung aller erforderlichen Unterlagen
- Unterstützung bei der Honorarberechnung
- Vorbereitung und Strukturierung von Präsentationen im Rahmen von VgV-Verfahren
- Ausarbeitung von Konzepten im Rahmen von VgV-Verfahren (Herangehensweise, Terminmanagement, Qualitätssicherung, Projektorganisation)
- Die fachlich-technischen Inhalte von Konzepten stimme ich stets mit einem erfahrenen Ingenieur ab – so verbinde ich strukturierte Ausarbeitung mit technischer Präzision.
Backoffice
- Kapazitätsplanung und Ressourcenübersicht und Forecast
- Prüfung von Rechnungen und Aufmaßen (LPH 8)
- Projekt- und BWA-Controlling sowie Fristenüberwachung
- Terminsteuerung mit klaren Aufgaben- und Fristenübersichten
- Unterstützung bei der Einhaltung von Projektterminen
- Auswertung von Verträgen (Leistungsumfang, Fristen, Vorgaben)
- Erstellung von Projektsteckbriefen mit allen relevanten Daten
- Unterstützung im internen Blog & Social Intranet
- Personalangelegenheiten
- Eventmanagement
Corporate Design
- Strukturierte Erstellung von Referenzblättern
- Erstellung einheitlicher und hochwertiger Unternehmens-, Projekt- und Vergabeunterlagen
- Erstellung von Prüfstempeln (u. a. Angebot, Aufmaß, Rechnung, Nachtragsangebot, Freigabe etc.)
- Erstellung und Aufbereitung projektbezogener Vorlagen (u. a. Bautagebuch, Projektbeteiligtenlisten, Behördenbeteiligung, Abnahmereporte, Funktionsprüfungen, Checklisten, Honorar- und Stundenvorgaben, Kapazitätsplanung nach VDI 6026, Kostenschätzungen, Kostenberechnungen etc.)
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen (u. a. für VgV-Verfahren, interne Zwecke und Unternehmenskommunikation)