Von der Akquise bis zum Zuschlag
und darüber hinaus!
Ich unterstütze Architektur- und Planungsbüros bei Vergabeverfahren auf Bieterseite, von Teilnahmeanträgen und Angebotsunterlagen bis zur vollständigen und fristgerechten Einreichung. Darüber hinaus biete ich Unterstützung im Projektcontrolling, Backoffice und Corporate Design.
Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten für TGA Projekte
Von der Akquise bis zum Zuschlag – ich übernehme die vollständige Akquise von passenden Projekten, Erstellung und Aufbereitung Ihrer Vergabe- und Angebotsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen. Ich kenne die Anforderungen der Vergabestellen genau und weiß, worauf es bei Teilnahmeanträgen und Angeboten im Detail ankommt. Von der Honorarberechnung über die Konzepterstellung bis zur Strukturierung aller Unterlagen – mit Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen VgV-Verfahren.
Backoffice
Ich entlaste Sie im Projektalltag – von der Terminsteuerung und Fristenüberwachung bis zum Projekt-Controlling und Backoffice. Ich weiß, wo im Büroalltag eines Ingenieurbüros Zeit verloren geht und wo Struktur fehlt. Ob Kapazitätsplanung, Rechnungsprüfung, Vertragsauswertung oder Personalangelegenheiten – ich übernehme, was Sie aufhält, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Corporate Design
Einheitliche, professionelle Unterlagen, die Ihr Unternehmen überzeugend nach außen repräsentieren – von Referenzblättern bis zu kompletten Vergabe- und Projektdokumenten. Ich erstelle auch strukturierte Vorlagen für Bauüberwacher und Projektleiter, die den Arbeitsalltag auf der Baustelle und im Büro erleichtern. Ihre Unterlagen sollen nicht nur inhaltlich überzeugen, sondern auch optisch einen bleibenden Eindruck hinterlassen – konsistent, hochwertig und sofort einsetzbar.
Über mich
Ich bin spezialisiert auf VgV-Vergabeverfahren und habe Projekte eigenständig akquiriert und erfolgreich zum Zuschlag geführt, mit einem Honorarvolumen in Millionenhöhe.
Ich weiß, was bei einer öffentlichen Ausschreibung wirklich zählt und was es braucht, um zu gewinnen. Darüber hinaus kenne ich den TGA-Alltag von innen: was Projektleiter auf der Baustelle leisten, wo es im Büro hakt und wie man beides strukturiert in den Griff bekommt. Diese Kombination aus Vergabe-Expertise und langjähriger Erfahrung als Management-Assistenz in einem Ingenieurbüro bringe ich gezielt für Ihr Unternehmen ein.
Ich habe mich selbstständig gemacht, weil ich meine vielfältigen Aufgabenbereiche stets mit großer Leidenschaft ausgeübt habe. Die Bandbreite meiner Erfahrungen ermöglicht es mir, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen einzugehen und meine Leistungen passgenaue auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden.
Dabei verfolge ich ein klares Ziel: den Zuschlag. Mit Blick auf das Wesentliche, Zielstrebigkeit und dem Ehrgeiz, nicht nur teilzunehmen, sondern zu gewinnen.
Expertise
Millionenhöhe
Akquiriertes
Honorarvolumen
Zahlreiche
Erfolgreich zum
Zuschlag
geführte VgV-Verfahren
+7
Jahre TGA-Erfahrung
Die Angaben basieren auf meiner persönlichen Berufserfahrung vor der Gründung von H.28.
Weitere Einblicke in meine Erfahrungen und Tätigkeiten gebe ich Ihnen gerne im persönlichen Gespräch.
Meine Angebotspakete
Ich biete flexible Zusammenarbeit ohne Risiko für Sie. Wählen Sie das passende Paket – und wenn die Zusammenarbeit nicht stimmt, binden Sie sich an nichts.
Stundenweise
Für einzelne Aufgaben ohne feste Laufzeit. Abgerechnet wird nur, was tatsächlich anfällt
Monatlich
Feste monatliche Zusammenarbeit mit definierten Stundenvolumen. Einsetzbar für Vergabeverfahren,
Virtuelle Assistenz oder Corporate Design – flexibel dort, wo Ihr Bedarf gerade liegt. Kündbar, wenn Sie nicht zufrieden sind.
Ich binde niemanden an einen Vertrag, der nicht passt.
Projektbezogen
Für ein konkretes VgV-Verfahren. Volle Übernahme der Akquise und Vorbereitung der Unterlagen oder gezielte Unterstützung – ganz nach Bedarf.
Vorgehens-weise
Individuell. Flexibel. Passgenau.
Jedes Unternehmen hat andere Schwerpunkte und Anforderungen – deshalb gibt es bei mir kein Pauschalangebot. In einem ersten Gespräch gehen wir gemeinsam durch, was Sie benötigen und was Sie sich vorstellen. Sie wählen aus meinen drei Leistungsbereichen – einzeln oder in Kombination – und gemeinsam stellen wir ein Angebot zusammen, das genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Warum H.28 TGA-Vergabe & Management?
Spezialisierung auf TGA. Erfahrung aus der Praxis. Flexibler Einsatz.
Erfahrung aus der Praxis Ich kenne VgV-Verfahren nicht aus dem Lehrbuch, sondern aus der täglichen Arbeit in einem TGA-Ingenieurbüro. Was ich liefere, ist praxiserprobt – nicht theoretisch.
Individuelle Absprache Kein Paket passt zu 100 %. Deshalb sprechen wir gemeinsam durch, was Sie brauchen – und finden eine Lösung, die zu Ihrem Büro und Ihrem Projekt passt.
Sofort einsetzbar Kein langwieriges Onboarding. Ein kurzes Erstgespräch reicht – ich kenne die Strukturen, die Unterlagen und die Anforderungen aus der Praxis und arbeite mich schnell ein
Flexibel skalierbar Ob ein einzelnes Verfahren oder laufende Unterstützung – ich passe mich Ihrem Bedarf an. Kein Paket, das Sie zwingt, mehr zu buchen als Sie brauchen.
Keine lange Vertragsbindung Ich arbeite auf Vertrauensbasis – ohne lange Kündigungsfristen und ohne Druck. Gute Zusammenarbeit entsteht freiwillig, und das soll so bleiben.
Erfolgsprämie Bei Zuschlag berechne ich zusätzlich eine Erfolgsprämie von 5 % der Honorarsumme. Das ist mein Anreiz – und Ihr Zeichen, dass ich nicht nur mitarbeite, sondern mitdenke und gewinnen will.
Diskretion Vergabeunterlagen, Kalkulationen, Projektdaten – ich behandle selbstverständlich alles vertraulich.